Full bemanning i montern, varje timme
Den dyraste ytan på en mässa är er monter. Trade Show PRO ser till att den aldrig är tom, aldrig överbemannad och alltid bemannad av rätt personer.
Problemet med monterbemanning
Fråga vilken mässkoordinator som helst om deras största huvudvärk och ni hör samma sak: "Jag vet aldrig vem som faktiskt är i montern." Personal smiter iväg för kaffe, dras in i möten eller antar att någon annan täcker upp. Resultatet? Tomma montrar under högtrafik, missade samtal och bortkastad investering.
De flesta mässverktyg fokuserar på leadinsamling och ignorerar den operativa sidan helt. Men leadinsamling spelar ingen roll om det inte finns någon där som kan föra samtalet.
Så hanterar Trade Show PRO personalen
Trade Show PRO ger koordinatorer insyn i realtid i vem som är i montern och när. Personalen checkar in via mobilappen, och koordinatorns dashboard visar aktuell närvaro, skiftscheman och luckor i bemanningen — allt med en överblick.
Nyckelfunktioner
Närvarospårning i realtid
Se vem som är i montern just nu. Personalen checkar in och ut via appen. Koordinatorer ser en aktuell lista på sin dashboard — inget mer gissande.
Skiftplanering
Planera skift innan eventet. Tilldela tidsluckor, ange miniminivåer för bemanning och få varningar när montern snart blir underbemannad.
Bemanningsanalys
Efter eventet kan ni granska bemanningsheatmaps. Se vilka timmar som hade mest trafik och om er bemanning matchade. Optimera inför nästa gång.
Teamsamordning
Dela uppdateringar, flagga VIP-besök och begär förstärkning — allt genom appen. Inga fler kaotiska WhatsApp-grupper eller missade meddelanden.
Varför monterhantering spelar roll
En obemannad monter missar inte bara leads — den skadar ert varumärke. Besökare som kommer fram till en tom monter får intrycket av ett företag som inte bryr sig. Samtidigt slösar en överbemannad monter resurser som kunde användas bättre på annat håll.
Ingen annan mässmjukvara hanterar monterbemanning. Det här är Trade Show PRO:s unika förmåga — specialbyggd för koordinatorer som behöver hantera team på 3 till 25+ personer under flerdagarsevent.
Relaterade funktioner
Redo att förbättra er nästa mässa?
Kom igång med Trade Show PRO — gratis att testa, fast pris per mässa.
Kom igång gratis