Besökare bokar möten själva
Dela en länk eller QR-kod. Besökaren väljer typ av möte och tid, och mötet hamnar i teamets schema.
Att boka möten via mejl tar tid
Möten före och under en mässa bokas oftast via mejl och telefon. Någon måste kolla vem som är i montern när, föreslå tider, vänta på svar och lägga in mötet för hand. En besökare som vill träffa er på torsdag eftermiddag får kanske inget svar i tid.
Så löser Trade Show PRO det
Ni skapar en bokningssida för evenemanget med de mötestyper ni erbjuder, till exempel en produktdemo på 30 minuter eller ett möte i mötesrummet på en timme. Dela länken eller QR-koden i inbjudan, i mejlsignaturen eller på en skylt i montern.
En tid kan bara bokas när någon som kan ta mötet har pass i montern och inte redan har ett annat möte. Mötet går till den i teamet som har minst antal möten den dagen, om inte besökaren väljer en person själv.
Nyckelfunktioner
Mötestyper
Ställ in längd, paus efter mötet och vilka i teamet som kan ta det. En mötestyp kan också boka ett ledigt mötesrum tillsammans med mötet.
Bara lediga tider
Sidan visar tider då någon som kan ta mötet har pass och är ledig. Ingen blir dubbelbokad.
Personliga länkar
Varje person i teamet har en egen länk som bara bokar möten med den personen. Bra för säljare som bjuder in sina egna kunder.
Bekräftelse och kalenderinbjudan
Besökaren får ett mejl med kalenderinbjudan och en länk för att avboka. Den som tilldelas mötet får en notis i appen.
Varje bokning blir en kontakt
Bokningen läggs in bland era kontakter, märkt Bokad online. När ni skannar samma person i montern slås de ihop om e-postadressen stämmer.
Fyra språk
Bokningssidan finns på svenska, engelska, norska och tyska.
Varför det spelar roll
Ett möte som bokas före mässan är ett samtal ni vet blir av. Med en bokningssida kan besökare boka direkt när de läser inbjudan, och teamet slipper stämma av tider via mejl.
Eftersom varje bokning också blir en kontakt hamnar mötena i samma kontaktlista och uppföljning som de ni skannar i montern.
Relaterade funktioner
Redo att förbättra er nästa mässa?
Kom igång med Trade Show PRO — fast pris 9 990 SEK per mässa.
Kom igång