Besøkende booker møter selv
Del en lenke eller QR-kode. Den besøkende velger møtetype og tid, og møtet havner i teamets timeplan.
Å booke møter på e-post tar tid
Møter før og under en messe bookes som regel på e-post og telefon. Noen må sjekke hvem som er på standen når, foreslå tider, vente på svar og legge inn møtet for hånd. En besøkende som vil møte dere torsdag ettermiddag, får kanskje ikke svar i tide.
Slik løser Trade Show PRO det
Dere lager en bookingside for arrangementet med møtetypene dere tilbyr, for eksempel en produktdemo på 30 minutter eller et møte i møterommet på en time. Del lenken eller QR-koden i invitasjonen, i e-postsignaturen eller på et skilt på standen.
En tid kan bare bookes når noen som kan ta møtet, har vakt på standen og ikke allerede er i et annet møte. Møtet går til den i teamet som har færrest møter den dagen, med mindre den besøkende velger en person selv.
Nøkkelfunksjoner
Møtetyper
Angi varighet, pause etter møtet og hvem i teamet som kan ta det. En møtetype kan også booke et ledig møterom sammen med møtet.
Bare ledige tider
Siden viser tider der noen som kan ta møtet, har vakt og er ledig. Ingen blir dobbeltbooket.
Personlige lenker
Hver person i teamet har sin egen lenke som bare booker møter med den personen. Nyttig for selgere som inviterer egne kunder.
Bekreftelse og kalenderinvitasjon
Den besøkende får en e-post med kalenderinvitasjon og en lenke for å avbestille. Den som får møtet, får et varsel i appen.
Hver booking blir en kontakt
Bookingen legges inn blant kontaktene deres, merket Booket på nett. Når dere skanner samme person på standen, slås de sammen hvis e-postadressen stemmer.
Fire språk
Bookingsiden finnes på norsk, engelsk, svensk og tysk.
Hvorfor det betyr noe
Et møte som er booket før messen, er en samtale dere vet blir noe av. Med en bookingside kan besøkende booke med en gang de leser invitasjonen, og teamet slipper å avtale tider på e-post.
Fordi hver booking også blir en kontakt, havner møtene i samme kontaktliste og oppfølging som de dere skanner på standen.
Relaterte funksjoner
Klar til å forandre neste messe?
Kom i gang med Trade Show PRO — fast pris 990 € per messe.
Kom i gang