Besucher buchen Termine selbst
Teilen Sie einen Link oder QR-Code. Der Besucher wählt Terminart und Uhrzeit, und der Termin landet im Zeitplan Ihres Teams.
Termine per E-Mail abzustimmen kostet Zeit
Termine vor und während einer Messe werden meist per E-Mail und Telefon vereinbart. Jemand muss prüfen, wer wann am Stand ist, Zeiten vorschlagen, auf Antwort warten und den Termin von Hand eintragen. Ein Besucher, der Sie am Donnerstagnachmittag treffen möchte, bekommt vielleicht nicht rechtzeitig eine Antwort.
Wie Trade Show PRO es löst
Sie legen für die Veranstaltung eine Buchungsseite mit Ihren Terminarten an, zum Beispiel eine 30-minütige Produktdemo oder ein einstündiges Gespräch im Besprechungsraum. Teilen Sie den Link oder QR-Code in Ihrer Einladung, in Ihrer E-Mail-Signatur oder auf einem Schild am Stand.
Eine Zeit ist nur buchbar, wenn jemand, der den Termin übernehmen kann, Schicht am Stand hat und nicht schon in einem anderen Termin ist. Der Termin geht an das Teammitglied mit den wenigsten Terminen an diesem Tag, außer der Besucher wählt selbst eine Person.
Wichtigste Funktionen
Terminarten
Legen Sie Dauer, Pause nach dem Termin und die zuständigen Teammitglieder fest. Eine Terminart kann zusammen mit dem Termin auch einen freien Besprechungsraum buchen.
Nur freie Zeiten
Die Seite zeigt Zeiten, in denen jemand, der den Termin übernehmen kann, Schicht hat und frei ist. Niemand wird doppelt gebucht.
Persönliche Links
Jedes Teammitglied hat einen eigenen Link, der nur Termine mit dieser Person bucht. Praktisch für Vertriebsmitarbeiter, die ihre eigenen Kunden einladen.
Bestätigung und Kalendereinladung
Der Besucher erhält eine E-Mail mit Kalendereinladung und einem Link zum Absagen. Die zuständige Person wird in der App benachrichtigt.
Jede Buchung wird zum Kontakt
Die Buchung erscheint in Ihren Kontakten, markiert als Online gebucht. Scannen Sie dieselbe Person am Stand, werden beide zusammengeführt, wenn die E-Mail-Adresse übereinstimmt.
Vier Sprachen
Die Buchungsseite gibt es auf Deutsch, Englisch, Schwedisch und Norwegisch.
Warum das wichtig ist
Ein Termin, der vor der Messe gebucht wird, ist ein Gespräch, von dem Sie wissen, dass es stattfindet. Mit einer Buchungsseite können Besucher direkt beim Lesen Ihrer Einladung buchen, und Ihr Team muss keine Zeiten per E-Mail abstimmen.
Weil jede Buchung auch ein Kontakt ist, landen die Termine in derselben Kontaktliste und Nachverfolgung wie die Personen, die Sie am Stand scannen.
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