Trade Show PRO

Ihr CRM, automatisch aktualisiert

Synchronisieren Sie jeden Standkontakt mit HubSpot oder Microsoft Dynamics 365 — mit Kampagnenzuordnung, Lead-Scoring und ohne manuelle Dateneingabe.

Trade Show Pro contact data ready for CRM export

Das Problem mit den Daten nach der Messe

Ihr Team erfasst Dutzende Leads auf einer Messe. Dann fliegen Sie nach Hause und die eigentliche Arbeit beginnt: Kontakte manuell ins CRM eingeben, Notizen aus Tabellen kopieren, versuchen sich zu erinnern, wer ein heißer Lead war und wer nur mal vorbeischauen wollte. Die meisten Teams brauchen 1–2 Wochen, um Messekontakte ins CRM zu übertragen — bis dahin sind die Leads längst erkaltet.

Noch schlimmer: Die Zuordnung geht verloren. Marketing kann nicht sagen, welches Event welche Pipeline generiert hat. Der Vertrieb weiß nicht, aus welcher Kampagne ein Kontakt stammt. Die Messeinvestition wird unmessbar.

Wie Trade Show PRO es löst

Trade Show PRO synchronisiert Kontakte automatisch über eine Hintergrund-Warteschlange mit Ihrem CRM. Jeder Kontakt kommt mit der richtigen Kampagnenzuordnung, Lead-Quelle, Prioritätsstufe und Follow-up-Notizen an — keine manuelle Eingabe, kein verlorener Kontext. Konfigurieren Sie CRM-Einstellungen pro Event, verknüpfen Sie bestehende Kampagnen und lassen Sie das System den Rest erledigen.

Contact data for CRM integration

Wichtigste Funktionen

1

HubSpot-Integration

Kontakte werden automatisch in HubSpot erstellt oder aktualisiert. Marketing-Events werden für jede Messe angelegt, Kontakte als Teilnehmer markiert und die Kampagnenverknüpfung verbindet Leads mit Ihren bestehenden HubSpot-Kampagnen.

2

Microsoft Dynamics 365

Synchronisieren Sie Kontakte mit Dynamics 365 — mit automatischer Kampagnenerstellung, Kampagnenreaktions-Tracking und vollständiger Zuordnung. Kontakte kommen mit Lead-Quelle, Priorität und Follow-up-Notizen an.

3

Kampagnen- & Event-Zuordnung

Jeder synchronisierte Kontakt wird mit dem Event getaggt, auf dem er erfasst wurde. Die Eigenschaft event_connections erfasst die Teilnahme über mehrere Messen hinweg — ergänzend, nie überschreibend. Lead-Quelle und Lifecycle-Phase werden automatisch gesetzt.

4

Konfiguration pro Event

Aktivieren oder deaktivieren Sie die CRM-Synchronisierung pro Event. Wählen Sie das Ziel-CRM, verknüpfen Sie bestehende Kampagnen, setzen Sie individuelle Lead-Quellen-Labels und konfigurieren Sie, ob bestehende Kontaktdaten überschrieben oder beibehalten werden.

Warum das wichtig ist

Die Zeit bis zur Nachverfolgung entscheidet. Studien zeigen, dass Leads, die innerhalb von 24 Stunden kontaktiert werden, eine 7x höhere Abschlusswahrscheinlichkeit haben. Durch automatische CRM-Synchronisierung kann Ihr Vertriebsteam die Nachverfolgung noch am selben Tag starten, an dem die Messe endet — mit vollem Kontext zu jedem Gespräch.

Zuordnung schließt den Kreislauf. Wenn jeder Kontakt mit dem Event getaggt wird, das ihn generiert hat, kann Marketing den tatsächlichen ROI pro Messe messen. Kein Rätselraten mehr, welche Veranstaltungen die Investition wert sind.

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