Integritets policy

Vi tar skyddet av dina personuppgifter på allvar. Denna policy förklarar vilken data vi samlar in, hur vi använder den och dina rättigheter enligt GDPR.

Giltig från: 19 februari 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Trade Show PRO drivs av Henrik Berg, enskild näringsidkare baserad i Sverige.

Kontakt: hello@tradeshowpro.events

2. Vilken data vi samlar in

Kontoinformation

Namn, e-postadress och lösenord (hashat) när du skapar ett konto. Ditt företag/arbetsgivare och din roll inom organisationen.

Visitkortsfoton

Foton av visitkort tagna via mobilappen för AI-driven kontaktextrahering. Foton bearbetas och lagras på våra servrar för referens.

Skannad kontaktdata

Kontaktinformation extraherad från visitkort: namn, företag, titel, e-post, telefonnummer samt eventuella anteckningar från ditt team.

Användning & analys

Vi samlar in grundläggande användningsdata såsom inloggningstider, funktionsanvändning och enhetsinformation för att förbättra tjänsten. Vi använder inga tredjepartsverktyg för analys eller spårning.

3. Hur vi behandlar dina uppgifter

AI-driven visitkortsskanning

När du skannar ett visitkort skickas bilden till Anthropics Claude Vision AI API för textextrahering. Anthropic bearbetar bilden för att extrahera kontaktinformation och returnerar strukturerad data till oss. Enligt Anthropics datapolicy används API-in- och utdata inte för att träna deras modeller och lagras inte utöver behandlingen.

Transaktionella e-postmeddelanden

Vi använder Resend för att skicka transaktionella e-postmeddelanden såsom lösenordsåterställningar och kontoinbjudningar. Resend behandlar din e-postadress enbart för leverans.

4. Rättslig grund för behandling

Avtalsfullgörelse (GDPR art. 6(1)(b)) — Behandling nödvändig för att tillhandahålla Trade Show PRO-tjänsten du registrerat dig för, inklusive kontohantering, datalagring och visitkortsskanning.
Berättigat intresse (GDPR art. 6(1)(f)) — Grundläggande användningsanalys för att upprätthålla och förbättra tjänstens kvalitet och säkerhet, samt för att förhindra missbruk.

5. Datalagring & säkerhet

All data lagras på Hetzner-servrar i Tyskland (EU). Data krypteras under överföring med TLS 1.3 och i vila på krypterade lagringsvolymer.

Varje företags data är strikt isolerad genom åtkomstkontroller på klientnivå. Ingen korsåtkomst mellan företag är möjlig.

6. Datalagring och gallring

Dina uppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt. När du raderar ditt konto tas alla personuppgifter bort permanent. Visitkortsfoton och extraherad kontaktdata raderas tillsammans med kontot.

Krypterade säkerhetskopior kan innehålla raderade uppgifter i upp till 30 dagar innan automatisk rensning.

7. Tredjepartsbehandlare

Vi delar data med följande tredjepartsbehandlare, samtliga GDPR-kompatibla:

Anthropic (USA) — AI-behandling av visitkortsbilder. Data behandlas enligt standardavtalsklausuler (SCC) för EU–USA-överföringar.
Resend (USA) — Leverans av transaktionella e-postmeddelanden. Enbart e-postadresser, behandlas enligt SCC.
Hetzner (Tyskland) — Infrastruktur och datahosting. All data förblir inom EU.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt till:

Åtkomst — Begär en kopia av dina personuppgifter
Rättelse — Korrigera felaktiga personuppgifter
Radering — Begär radering av dina personuppgifter
Dataportabilitet — Få dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format
Begränsning — Begär begränsad behandling av dina uppgifter
Invändning — Invänd mot behandling baserad på berättigat intresse
Återkallande — Återkalla samtycke när som helst (där behandling grundas på samtycke)

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på hello@tradeshowpro.events. Vi svarar inom 30 dagar.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller din lokala dataskyddsmyndighet.

9. Cookies

Vi använder enbart nödvändiga sessionsbaserade cookies för autentisering (JWT-tokens lagrade i minnet/localStorage). Vi använder inga spårningscookies, reklamcookies eller tredjepartsanalyscookies.

10. Barns integritet

Trade Show PRO är ett affärsverktyg och är inte avsett för personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn.

11. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan. Väsentliga ändringar meddelas via appen eller e-post. Fortsatt användning av tjänsten efter ändringar innebär att du accepterar den uppdaterade policyn.

12. Kontakt

För frågor om integritet eller begäran om uppgifter, kontakta oss på:

hello@tradeshowpro.events