Trade Show PRO

Personvern erklæring

Vi tar beskyttelsen av dine personopplysninger på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke data vi samler inn, hvordan vi bruker dem og dine rettigheter under GDPR.

Gyldig fra: 19. februar 2026

1. Behandlingsansvarlig

Trade Show PRO drives av Henrik Berg, enkeltpersonforetak basert i Sverige.

Kontakt: hello@tradeshowpro.events

2. Hvilke data vi samler inn

Kontoinformasjon

Navn, e-postadresse og passord (hashet) når du oppretter en konto. Din arbeidsgiver/firmanavn og rolle i organisasjonen.

Visittkortbilder

Bilder av visittkort tatt via mobilappen for AI-drevet kontaktekstraksjon. Bilder behandles og lagres på våre servere for referanse.

Skannede kontaktdata

Kontaktinformasjon hentet fra visittkort: navn, firma, tittel, e-post, telefonnummer og eventuelle notater fra teamet ditt.

Bruk & analyse

Vi samler inn grunnleggende bruksdata som innloggingstidspunkter, funksjonsbruk og enhetsinformasjon for å forbedre tjenesten. Vi bruker ingen tredjeparts analyse- eller sporingsverktøy.

3. Hvordan vi behandler dataene dine

AI-drevet visittkortskanning

Når du skanner et visittkort, sendes bildet til Anthropics Claude Vision AI API for tekstekstraksjon. Anthropic behandler bildet for å hente ut kontaktinformasjon og returnerer strukturerte data til oss. I henhold til Anthropics datapolicy brukes ikke API-inn- og utdata til å trene modellene deres og lagres ikke utover behandlingsforespørselen.

Transaksjonelle e-poster

Vi bruker Resend til å levere transaksjonelle e-poster som passordtilbakestilling og kontoinvitasjoner. Resend behandler e-postadressen din utelukkende for leveringsformål.

4. Rettslig grunnlag for behandling

  • Avtaleoppfyllelse (GDPR art. 6(1)(b)) — Behandling nødvendig for å levere Trade Show PRO-tjenesten du har registrert deg for, inkludert kontoadministrasjon, datalagring og visittkortskanning.
  • Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) — Grunnleggende bruksanalyse for å opprettholde og forbedre tjenestekvalitet og sikkerhet, samt for å forhindre misbruk.

5. Datalagring & sikkerhet

Alle data lagres på Hetzner-servere i Tyskland (EU). Data krypteres under overføring med TLS 1.3 og i hvile på krypterte lagringsvolumer.

Hvert selskaps data er strengt isolert gjennom tilgangskontroller på klientnivå. Ingen kryssende datatilgang mellom selskaper er mulig.

6. Oppbevaring av data

Dataene dine oppbevares så lenge kontoen din er aktiv. Når du sletter kontoen din, fjernes alle personopplysninger permanent fra systemene våre. Visittkortbilder og ekstraherte kontaktdata slettes sammen med kontoen.

Krypterte sikkerhetskopier kan inneholde slettede data i opptil 30 dager før automatisk sletting.

7. Tredjepartsbehandlere

Vi deler data med følgende tredjepartsbehandlere, alle er GDPR-kompatible:

  • Anthropic (USA) — AI-behandling av visittkortbilder. Data behandles under standardkontraktsklausuler (SCC) for EU–USA-overføringer.
  • Resend (USA) — Levering av transaksjonelle e-poster. Kun e-postadresser, behandles under SCC.
  • Hetzner (Tyskland) — Infrastruktur og datahosting. Alle data forblir innenfor EU.

8. Dine rettigheter

Under GDPR har du rett til:

  • Innsyn — Be om en kopi av dine personopplysninger
  • Retting — Korrigere unøyaktige personopplysninger
  • Sletting — Be om sletting av dine personopplysninger
  • Dataportabilitet — Motta dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format
  • Begrensning — Be om begrenset behandling av dataene dine
  • Innsigelse — Protestere mot behandling basert på berettiget interesse
  • Tilbaketrekking — Trekke tilbake samtykke når som helst (der behandling er basert på samtykke)

For å utøve noen av disse rettighetene, kontakt oss på hello@tradeshowpro.events. Vi svarer innen 30 dager.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet eller din lokale personvernmyndighet.

9. Informasjonskapsler

Vi bruker kun nødvendige, sesjonsbaserte informasjonskapsler for autentisering (JWT-tokens lagret i minnet/localStorage). Vi bruker ingen sporings-, reklame- eller tredjeparts analysekapsler.

10. Barns personvern

Trade Show PRO er et forretningsverktøy og er ikke beregnet for bruk av personer under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn.

11. Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Vesentlige endringer kommuniseres via appen eller e-post. Fortsatt bruk av tjenesten etter endringer innebærer aksept av den oppdaterte erklæringen.

12. Kontakt

For personvernrelaterte spørsmål eller forespørsler, kontakt oss på:

hello@tradeshowpro.events