Datenschutz richtlinie
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und Ihre Rechte gemäß DSGVO.
Gültig ab: 19. Februar 2026
1. Verantwortlicher
Trade Show PRO wird von Henrik Berg betrieben, einem Einzelunternehmer mit Sitz in Schweden.
Kontakt: hello@tradeshowpro.events
2. Welche Daten wir erheben
Kontoinformationen
Name, E-Mail-Adresse und Passwort (gehasht) bei der Kontoerstellung. Ihr Arbeitgeber/Firmenname und Ihre Rolle in der Organisation.
Visitenkartenfotos
Fotos von Visitenkarten, die über die mobile App für KI-gestützte Kontaktextraktion aufgenommen werden. Fotos werden verarbeitet und auf unseren Servern als Referenz gespeichert.
Gescannte Kontaktdaten
Kontaktinformationen aus Visitenkarten: Name, Unternehmen, Titel, E-Mail, Telefonnummer sowie Notizen Ihres Teams.
Nutzung & Analyse
Wir erheben grundlegende Nutzungsdaten wie Anmeldezeitpunkte, Funktionsnutzung und Geräteinformationen zur Verbesserung des Dienstes. Wir verwenden keine Drittanbieter-Analyse- oder Tracking-Tools.
3. Wie wir Ihre Daten verarbeiten
KI-gestützte Visitenkartenerfassung
Beim Scannen einer Visitenkarte wird das Bild an die Claude Vision AI API von Anthropic zur Textextraktion gesendet. Anthropic verarbeitet das Bild, extrahiert Kontaktinformationen und gibt strukturierte Daten an uns zurück. Gemäß der Datenrichtlinie von Anthropic werden API-Ein- und -Ausgaben nicht zum Trainieren ihrer Modelle verwendet und nicht über die Verarbeitungsanfrage hinaus gespeichert.
Transaktionale E-Mails
Wir verwenden Resend für den Versand transaktionaler E-Mails wie Passwortzurücksetzungen und Kontoeinladungen. Resend verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für Zustellungszwecke.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Vertragserfüllung (DSGVO Art. 6(1)(b)) — Verarbeitung, die zur Bereitstellung des Trade Show PRO-Dienstes erforderlich ist, für den Sie sich registriert haben, einschließlich Kontoverwaltung, Datenspeicherung und Visitenkartenerfassung.
- Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6(1)(f)) — Grundlegende Nutzungsanalyse zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Dienstqualität und Sicherheit sowie zur Verhinderung von Missbrauch.
5. Datenspeicherung & Sicherheit
Alle Daten werden auf Hetzner-Servern in Deutschland (EU) gespeichert. Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 und im Ruhezustand auf verschlüsselten Speichervolumes verschlüsselt.
Die Daten jedes Unternehmens sind durch Zugriffskontrollen auf Mandantenebene strikt isoliert. Ein unternehmensübergreifender Datenzugriff ist nicht möglich.
6. Datenaufbewahrung
Ihre Daten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle personenbezogenen Daten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt. Visitenkartenfotos und extrahierte Kontaktdaten werden zusammen mit dem Konto gelöscht.
Verschlüsselte Backups können gelöschte Daten bis zu 30 Tage vor der automatischen Löschung enthalten.
7. Drittanbieter-Auftragsverarbeiter
Wir teilen Daten mit folgenden Drittanbieter-Auftragsverarbeitern, die alle DSGVO-konform sind:
- Anthropic (USA) — KI-Verarbeitung von Visitenkartenbildern. Daten werden unter Standardvertragsklauseln (SCCs) für EU-US-Übertragungen verarbeitet.
- Resend (USA) — Zustellung transaktionaler E-Mails. Nur E-Mail-Adressen, verarbeitet unter SCCs.
- Hetzner (Deutschland) — Infrastruktur und Datenhosting. Alle Daten verbleiben innerhalb der EU.
8. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft — Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
- Berichtigung — Unrichtige personenbezogene Daten korrigieren
- Löschung — Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
- Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
- Einschränkung — Eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
- Widerspruch — Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einlegen
- Widerruf — Einwilligung jederzeit widerrufen (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung basiert)
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@tradeshowpro.events. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY) oder Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.
9. Cookies
Wir verwenden ausschließlich notwendige, sitzungsbasierte Cookies zur Authentifizierung (JWT-Tokens im Speicher/localStorage). Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Analyse-Cookies.
10. Datenschutz für Kinder
Trade Show PRO ist ein Geschäftstool und nicht für die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über die App oder per E-Mail kommuniziert. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen bedeutet die Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.
12. Kontakt
Für datenschutzbezogene Fragen oder Anfragen kontaktieren Sie uns unter:
hello@tradeshowpro.events